新建單位和原有單位在年度開(kāi)始時(shí),會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿,即平常所說(shuō)的“建賬”。建賬基準(zhǔn)日應(yīng)以公司成立日即營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日或營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更日為準(zhǔn),由于會(huì)計(jì)核算以年度、季度、月進(jìn)行分期核算,實(shí)際工作中,一般以公司成立當(dāng)月月末或下月初為基準(zhǔn)日。如果公司設(shè)立之日是在月度中的某一天,一般以下一個(gè)月份的月初作為建賬基準(zhǔn)日。
每一個(gè)會(huì)計(jì)人員,必須要學(xué)會(huì)建帳,在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的過(guò)程中,建賬都會(huì)有一些基本程序以及注意事項(xiàng),那么下面,各位老板就跟著小編一起了解對(duì)比一下,看看你的會(huì)計(jì)是否符合標(biāo)準(zhǔn)。
一、建帳的主要程序有:
1、依據(jù)會(huì)計(jì)各種帳簿的格式的要求,以及預(yù)備各種帳頁(yè),把活頁(yè)的帳頁(yè)用專(zhuān)用的帳夾裝訂成冊(cè)。
2、在帳簿的啟用表上,認(rèn)真的填寫(xiě)單位的名稱(chēng)、帳簿的名稱(chēng)、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、以及起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記帳人員與會(huì)計(jì)主管人員的姓名,同時(shí)還要加蓋企業(yè)的公章以及財(cái)務(wù)人員的人名章。記帳人員在調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須要在帳簿上注明交接的日期以及接辦人員或是監(jiān)督人員的名稱(chēng),同時(shí)還要與交接雙方簽名或是蓋章,這么做的主要目的就是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、是要在會(huì)計(jì)科目表的順序與名稱(chēng)當(dāng)中進(jìn)行建立總帳帳戶(hù),并結(jié)合總帳帳戶(hù)的明細(xì)核算要求建立二級(jí)或是三級(jí)帳戶(hù),原單位在建立各級(jí)帳戶(hù)時(shí),可以把上年的帳戶(hù)余額進(jìn)行全面的結(jié)轉(zhuǎn)。
4、是啟用訂本式帳簿,可以采用從第一頁(yè)到最后一頁(yè)的順序來(lái)進(jìn)行編號(hào)記帳,不能跳頁(yè),更不能缺頁(yè)。如果是采用活頁(yè)式帳簿的,應(yīng)該按帳戶(hù)的順序編寫(xiě)頁(yè)次和號(hào)碼。填寫(xiě)帳戶(hù)的目錄,如果把帳戶(hù)的名稱(chēng)以及頁(yè)次登入目錄時(shí)在,可以粘貼索引紙,寫(xiě)明帳戶(hù)的名稱(chēng)以方便查詢(xún)的需要。
會(huì)計(jì)除了要建賬外,還需要學(xué)習(xí)如何正確處理記賬憑證的附件,也就是所附的原始憑證。
填制記賬憑證時(shí)所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。
二、根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對(duì)附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:
1、可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。
2、一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:
①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào),便于查找;
②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開(kāi)出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。
原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱(chēng)、填制憑證日期、填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。
以上就是建賬程序和記賬憑證附件處理方法的全部?jī)?nèi)容了,對(duì)比了解之下,你的會(huì)計(jì)符合標(biāo)準(zhǔn)嗎?如果不符合各位老板可要記得提醒一下喲,畢竟這事關(guān)公司安全的大事呢!同時(shí),非常感謝您的閱覽,祝您生活愉快!