網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)道路貨物運(yùn)輸行業(yè)屬于新興行業(yè)，網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)企業(yè)存在發(fā)展進(jìn)度快、業(yè)務(wù)增長(zhǎng)迅速等特點(diǎn)。同時(shí)，該行業(yè)以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為載體，持續(xù)運(yùn)營(yíng)并記錄著交易各方的全面運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，交易數(shù)據(jù)量大，備齊交易資料十分重要。

隨著“放管服”改革的不斷推進(jìn)，稅務(wù)部門(mén)正在持續(xù)還權(quán)還責(zé)于納稅人。這就要求網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注實(shí)際財(cái)稅及業(yè)務(wù)檔案管理，做好相關(guān)賬簿、資質(zhì)、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)及收支憑證等資料的全面留存?zhèn)洳椤?/p>

在資質(zhì)資料方面，網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)企業(yè)應(yīng)在平臺(tái)上對(duì)托運(yùn)人和實(shí)際承運(yùn)人的信息進(jìn)行登記及核對(duì)，并留存有效證件的掃描件，如承運(yùn)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證、駕駛員身份證、機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證、道路運(yùn)輸從業(yè)資格證、車(chē)輛行駛證和道路運(yùn)輸證等。

在業(yè)務(wù)合同方面，網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)企業(yè)應(yīng)按相關(guān)政策要求，分別與托運(yùn)人和實(shí)際承運(yùn)人簽訂運(yùn)輸合同。合同保存時(shí)間自簽訂之日起，應(yīng)不少于3年。

在經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)方面，由于網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)企業(yè)可以為實(shí)際承運(yùn)人代開(kāi)增值稅發(fā)票用于進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣，為了保障交易的真實(shí)性，網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)企業(yè)應(yīng)完整記錄、核對(duì)實(shí)際承運(yùn)人、托運(yùn)人的用戶注冊(cè)信息、身份認(rèn)證信息、服務(wù)信息、交易信息，包括訂單日志、網(wǎng)上交易日志、款項(xiàng)結(jié)算、含有時(shí)間和地理位置信息的實(shí)時(shí)行駛軌跡數(shù)據(jù)等。相關(guān)信息留存時(shí)間應(yīng)自交易完成之日起不少于3年。

在核算及涉稅資料管理方面，網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)企業(yè)和實(shí)際承運(yùn)人均應(yīng)準(zhǔn)確做好業(yè)務(wù)核算(并留存相關(guān)財(cái)稅證據(jù))，同時(shí)依法履行納稅或扣繳義務(wù)，相關(guān)涉稅資料應(yīng)當(dāng)至少保存10年。

在發(fā)票開(kāi)具與管理方面，網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)企業(yè)與實(shí)際承運(yùn)人均需要對(duì)其實(shí)際承接的運(yùn)輸服務(wù)業(yè)務(wù)，留存必要的資金支付信息、發(fā)票開(kāi)具及稅款繳納憑證、發(fā)票業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的真實(shí)物流信息證據(jù)等相關(guān)資料，確保網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)企業(yè)與實(shí)際承運(yùn)人在實(shí)際接受質(zhì)詢(xún)或檢查環(huán)節(jié)，有據(jù)可查。