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不合規(guī)發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)防控之策

訪問量:200 | 作者:南京薪算盤財(cái)務(wù)管理有限公司 | 2022-05-07 02:51:38

摘要:根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)文件)第十二條的規(guī)定,所謂的“不符合規(guī)定的發(fā)票”是指“不合規(guī)發(fā)票”,具體是指企業(yè)取得私自印制、偽造、變?cè)?、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的發(fā)票。實(shí)務(wù)中不符合規(guī)定的發(fā)票主要存在以下情況的發(fā)票。

(一)不符合規(guī)定發(fā)票的稅法界定標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)文件)第十二條的規(guī)定,所謂的“不符合規(guī)定的發(fā)票”是指“不合規(guī)發(fā)票”,具體是指企業(yè)取得私自印制、偽造、變?cè)?、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的發(fā)票。實(shí)務(wù)中不符合規(guī)定的發(fā)票主要存在以下情況的發(fā)票。

1、發(fā)票信息填寫不全或錯(cuò)誤的發(fā)票。

(1)增值稅普通發(fā)票,沒有填寫納稅人識(shí)別號(hào)

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》 (國家稅務(wù)總局公告2017年第16號(hào)) 第一條的規(guī)定,自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)在“購買方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫購買方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。

(2)業(yè)務(wù)適用稅率錯(cuò)誤

發(fā)票上的“稅率”欄填寫的“稅率”與實(shí)際業(yè)務(wù)依據(jù)稅法規(guī)定適用的稅率不一樣。不同業(yè)務(wù)的增值稅適用稅率不同,收到適用稅率錯(cuò)誤的發(fā)票不得報(bào)銷。

(3)發(fā)票上沒有編碼簡稱或簡稱錯(cuò)誤

2018年1月1日及以后的增值稅(電子)專用發(fā)票、增值稅(電子)普通發(fā)票,“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目”欄次要有“簡稱”且“簡稱”正確才合規(guī)。如果出現(xiàn)類似“*運(yùn)輸服務(wù)*+“不動(dòng)產(chǎn)”這樣的錯(cuò)誤,即使稅率選擇正確,也不可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額及企業(yè)所得稅稅前扣除。

(4)發(fā)票上“備注欄”未填寫、填寫項(xiàng)目不全或填寫錯(cuò)誤

發(fā)生下列業(yè)務(wù),收到的發(fā)票必須填寫備注欄,且備注欄信息必須正確。如收到租入不動(dòng)產(chǎn)發(fā)票,不動(dòng)產(chǎn)地址與實(shí)際地址不一致的,不得報(bào)銷。具體如下表所示:

(5)收到附有清單的發(fā)票,如果清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印,而是自行用A4紙打印的,不能報(bào)銷。

2、與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合的發(fā)票

《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》 (國家稅務(wù)總局公告2017年第16號(hào)) 第二條規(guī)定,銷售方開具增值稅發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。

(1)發(fā)票開具商品統(tǒng)稱,如辦公用品、禮品、食品、家具等,沒有具體明細(xì)不能報(bào)銷。

(2)發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合,比如買的是香煙,開的卻是辦公用品,涉嫌虛開發(fā)票,不能報(bào)銷。

(3)沒有發(fā)生實(shí)際交易,直接虛開發(fā)票,不能報(bào)銷。

3、收到第三方開具或第三方收取稅點(diǎn)純屬賣票的發(fā)票

接受第三方發(fā)票,例如向A公司采購貨物,通過A公司介紹,接受B公司開具的發(fā)票。

經(jīng)濟(jì)交易過程中,不能保證資金流、票流和物流(勞務(wù)流)相互統(tǒng)一,則可能涉嫌虛開發(fā)票,若被稅務(wù)部門認(rèn)定為列支虛開發(fā)票,不能所得稅稅前扣除,不能增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣。

(二)不符合規(guī)定發(fā)票的涉稅風(fēng)險(xiǎn):不得作為稅前扣除憑據(jù),抵扣稅款

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務(wù)院令第587號(hào))第二十一條“不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。”

《國家稅務(wù)總局關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)所得稅管理的意見》(國稅發(fā)[2008]88號(hào))第二條第(三)項(xiàng)第3款規(guī)定:“加強(qiáng)發(fā)票核實(shí)工作,不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅前扣除憑據(jù)。”

《國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》(國稅發(fā)[2008]80號(hào) )第八條第(二)款規(guī)定:“在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷。”

《國家稅務(wù)總局關(guān)于開展打擊制售假發(fā)票和非法代開發(fā)票專項(xiàng)整治行動(dòng)有關(guān)問題的通知》(國稅發(fā)[2008]40號(hào))第三條規(guī)定:“對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票和其他憑證,包括虛假發(fā)票和非法代開發(fā)票,均不得用以稅前扣除、出口退稅、抵扣稅款。”

《網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法》(國家稅務(wù)總局令第30號(hào))第七條規(guī)定:“單位和個(gè)人取得網(wǎng)絡(luò)發(fā)票時(shí),應(yīng)及時(shí)查詢驗(yàn)證網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息的真實(shí)性、完整性,對(duì)不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。”

《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)文件)第十二條 企業(yè)取得私自印制、偽造、變?cè)?、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的發(fā)票(以下簡稱“不合規(guī)發(fā)票”),以及取得不符合國家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定的其他外部憑證(以下簡稱“不合規(guī)其他外部憑證”),不得作為稅前扣除憑證。

(三)不符合規(guī)定發(fā)票的涉稅風(fēng)險(xiǎn)防控落地操作之策

1、發(fā)票開具與交易合同相匹配

(1)發(fā)票上的“摘要欄”或供應(yīng)商稅控系統(tǒng)開具的“銷售貨物或勞務(wù)清單”型號(hào)與交易采購合同、發(fā)貨明細(xì)單、貨物驗(yàn)貨確認(rèn)單上載明的貨物名稱、數(shù)量、單價(jià)、品名、規(guī)格必須保持一致。

(2)發(fā)票上“稅率欄”上填寫的稅率必須與業(yè)務(wù)交易合同依據(jù)稅法的規(guī)定所確定適用的增值稅稅率保持一致。

(3)發(fā)票上填寫的“不含增值稅的銷售金額”與貨款結(jié)算單、工程結(jié)算單的不含增值稅的金額保持一致。

(4)發(fā)票開具的時(shí)間必須與交易合同中約定或確定的增值稅納稅義務(wù)時(shí)間保持一致。

(5)建筑領(lǐng)域中的發(fā)票上填寫的材料、設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、品名與工程造價(jià)清單、工地項(xiàng)目部的材料設(shè)備驗(yàn)收清單、供應(yīng)商的發(fā)貨明細(xì)單、材料設(shè)備采購合同上載明的材料、設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、品名必須保持一致。

2、發(fā)票必須符合“真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性”三性原則

《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào))第四條 稅前扣除憑證在管理中遵循真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性原則。真實(shí)性是指稅前扣除憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí),且支出已經(jīng)實(shí)際發(fā)生;合法性是指稅前扣除憑證的形式、來源符合國家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定;關(guān)聯(lián)性是指稅前扣除憑證與其反映的支出相關(guān)聯(lián)且有證明力。

第一、“真實(shí)性原則”的內(nèi)涵

“真實(shí)性”是指稅前扣除憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí),且支出已經(jīng)實(shí)際發(fā)生。即“真實(shí)性”=經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)+支出已經(jīng)實(shí)際發(fā)生。具體可以從以下幾方面來把握:

首先是“經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)”的理解。

真實(shí)性是基礎(chǔ),若企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及支出不具備真實(shí)性,就不可以企業(yè)所得稅稅前扣除。根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)文件)第七條的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)將與稅前扣除憑證相關(guān)的資料,包括合同協(xié)議、支出依據(jù)、付款憑證等留存?zhèn)洳椋宰C實(shí)稅前扣除憑證的真實(shí)性。基于此稅法規(guī)定,實(shí)踐中證明業(yè)務(wù)真實(shí)的憑證主要體現(xiàn)如下:

(1)合同、協(xié)議

(2)公司內(nèi)部的文件、會(huì)議紀(jì)要和制度;

(3)生產(chǎn)車間領(lǐng)料單、退料單、入庫單、水電耗用、工資支出;

(4)出庫單或發(fā)貨單,銷售清單、驗(yàn)貨確認(rèn)單;

(5)建筑企業(yè)項(xiàng)目部農(nóng)民工出勤考勤表、工程計(jì)量清單、工程進(jìn)度結(jié)算和決算單;

(6)書面的咨詢報(bào)告;

有些支出雖然發(fā)生,但是不是真實(shí)性的支出是不可以企業(yè)所得稅稅前扣除。例如以下不具備真實(shí)性的支出就不可以在企業(yè)所得稅前扣除:

(1)不少企業(yè)從第三方給稅點(diǎn)購買發(fā)票入賬;

(2)企業(yè)采購原材料時(shí),給予供應(yīng)商稅點(diǎn)要求供應(yīng)商多開金額部分的發(fā)票;

(3)建筑企業(yè)項(xiàng)目部虛列農(nóng)民工人數(shù)造的工資表入賬;

(4)企業(yè)利用培訓(xùn)公司、造價(jià)事務(wù)所、會(huì)計(jì)事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所、咨詢公司等中介機(jī)構(gòu)虛簽合同開具發(fā)票入賬;

其次、“支出已經(jīng)實(shí)際發(fā)生”的理解。

(1)“實(shí)際發(fā)生”的三層含義

“實(shí)際發(fā)生”是指“實(shí)際支付”或者已經(jīng)形成即將支付的債權(quán)債務(wù)關(guān)系的意思,包括實(shí)際支付一部分款項(xiàng)、實(shí)際支付全部款項(xiàng)、實(shí)際形成“即將支付的債權(quán)債務(wù)關(guān)系”三層意思。

(2)“實(shí)際發(fā)生的支出”是指與取得收入有關(guān)的合理的支出。

國家稅務(wù)總局2018年公告第28號(hào)第二條 本辦法所稱稅前扣除憑證,是指企業(yè)在計(jì)算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時(shí),證明與取得收入有關(guān)的、合理的支出實(shí)際發(fā)生,并據(jù)以稅前扣除的各類憑證。

根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條的規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除?!吨腥A人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》 第二十七條,《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第八條所稱有關(guān)的支出,是指與取得收入直接相關(guān)的支出?!镀髽I(yè)所得稅法》第八條所稱合理的支出,是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)常規(guī),應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。

第二、合法性原則的內(nèi)涵

國家稅務(wù)總局2018年公告第28號(hào)第四條的規(guī)定,合法性是指稅前扣除憑證的形式、來源符合國家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。特別要注意“形式、來源符合國家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定”是指稅前扣除憑證形式合法、來源合法。

(1)稅前扣除憑證形式合法

形式合法是指稅前扣除憑證(發(fā)票)開具的內(nèi)容、時(shí)間、對(duì)象等要合法,要符合國家法律、法規(guī)的規(guī)定。

(2)稅前扣除憑證來源合法

稅前扣除憑證來源合法是發(fā)票等稅前扣除憑本身來源合法。如發(fā)票是企業(yè)從稅務(wù)機(jī)關(guān)依法領(lǐng)購并有資格開具的。因此,非法的支出不得扣除。例如,虛購業(yè)務(wù)買回來的發(fā)票不得扣除,超過年息15.4%的民間借貸不得扣除,行賄支出不得扣除等等。

第三、“關(guān)聯(lián)性原則”的內(nèi)涵

國家稅務(wù)總局2018年第28條第四條規(guī)定:關(guān)聯(lián)性是指稅前扣除憑證與其反映的支出相關(guān)聯(lián)且有證明力?;诖硕愂照咭?guī)定,“關(guān)聯(lián)性”=與其反映的支出相關(guān)聯(lián)+有證明力,特別強(qiáng)調(diào)稅前扣除憑證要有證明力。沒有證明力的稅前扣除憑證不可以在企業(yè)所得稅前進(jìn)行扣除。

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