訪問量:227 | 作者:南京薪算盤財(cái)務(wù)管理有限公司 | 2021-05-17 10:23:19
現(xiàn)在市面上講授財(cái)務(wù)分析的課程,一類是強(qiáng)調(diào)表現(xiàn)形式的,也就是利用各種圖表(儀表盤)等做出好看的數(shù)據(jù)展示,一類是從業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的角度,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)要如何融合業(yè)務(wù)。這兩個(gè)方向還存在一個(gè)前提,那就是得有人相信會計(jì)做的財(cái)務(wù)分析。
實(shí)務(wù)中很多企業(yè)都不相信會計(jì)做的財(cái)務(wù)分析,財(cái)務(wù)加班加點(diǎn)做出了一份財(cái)務(wù)分析報(bào)告,管理層都是嗤之以鼻。如果這份分析報(bào)告不牽扯到各部門的考核,各部門負(fù)責(zé)人坐在下面,可能就是看你在那表演。如果這份分析報(bào)表與各部門的考核掛鉤,各部門負(fù)責(zé)人則極盡其所能,然后把財(cái)務(wù)分析貶的一無是處。
于是乎常常出現(xiàn)一個(gè)怪現(xiàn)象,各部門的數(shù)據(jù)和KPI非常好,但是一到財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)分析上,兩者差異巨大,似乎會計(jì)和其他部門不是在一個(gè)公司上班。大家第一反應(yīng)就是你看會計(jì)算錯(cuò)賬了,你去把你的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)在核實(shí)下。
那么怎么才能做出可信的財(cái)務(wù)分析,有人說其他部門不相信財(cái)務(wù)部門的分析,那是財(cái)務(wù)部門地位不夠,或者是財(cái)務(wù)部門不夠強(qiáng)勢,財(cái)務(wù)部需要向上管理,要從管理層建立對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重視和認(rèn)可。所謂利用強(qiáng)權(quán)讓別人不得不服的機(jī)制,肯定是無法真正落地的,也無法執(zhí)行的。
個(gè)人認(rèn)為有這么幾個(gè)因素:一是會計(jì)的財(cái)務(wù)分析水平,一是管理層對于財(cái)務(wù)分析知識的了解,一是財(cái)務(wù)與其他部門,對于財(cái)務(wù)分析責(zé)權(quán)利的劃分。
一:數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、建立本企業(yè)分析邏輯是財(cái)務(wù)分析的前提
財(cái)務(wù)分析專業(yè) |
財(cái)務(wù)分析要求 |
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財(cái)務(wù)核算 |
財(cái)務(wù)核算體系搭建 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)嵌入 財(cái)務(wù)ERP數(shù)據(jù)的核查 |
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財(cái)務(wù)分析 |
預(yù)算管理 |
深刻理解與認(rèn)知行業(yè)及市場基本運(yùn)營模式 熟悉業(yè)務(wù)下的財(cái)務(wù)預(yù)算,并從預(yù)算數(shù)據(jù)結(jié)果中,找到財(cái)務(wù)分析的問題。 結(jié)合預(yù)算做對應(yīng)的財(cái)務(wù)分析 |
業(yè)績分析 |
理解業(yè)績分析與管理報(bào)告的關(guān)鍵理念和KPI 分析并解決業(yè)績分析與管理報(bào)告相關(guān)的問題 具有全面的財(cái)務(wù)專業(yè)知識和良好的財(cái)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn) 具備行業(yè)財(cái)務(wù)分析能力,能夠從相關(guān)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題 |
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成本管理 |
全面掌握成本管理領(lǐng)域的關(guān)鍵流程 熟悉行業(yè)相關(guān)成本管控細(xì)節(jié) 成本管控體系的搭建 |
以上是本人認(rèn)為財(cái)務(wù)分析所需的專業(yè)能力,其中第一點(diǎn)財(cái)務(wù)核算是基礎(chǔ),拋開核算準(zhǔn)確性的分析都是空中樓閣。然后才是財(cái)務(wù)分析涉及的預(yù)算管理、業(yè)績分析、成本管理等內(nèi)容,這些內(nèi)容下,也有個(gè)核心的東西,那就是分析邏輯體系的搭建。
財(cái)務(wù)分析 |
分析方向 |
通俗表達(dá) |
主要指標(biāo) |
舉例 |
企業(yè)價(jià)值分析 |
當(dāng)前業(yè)績分析 |
賺多少 |
盈利能力 |
盈利綜合分析、生產(chǎn)分析、業(yè)務(wù)盈利分析、投資盈利分析。 |
賺錢快慢 |
資產(chǎn)使用效率 |
略 |
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利用財(cái)務(wù)杠桿賺錢 |
資本成本 |
略 |
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未來業(yè)績分析 |
內(nèi)部 |
管理、人才、資源、風(fēng)險(xiǎn) |
略 |
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外部 |
并購、上市等 |
略 |
二:財(cái)務(wù)需要了解業(yè)務(wù),其他部門也要了解財(cái)務(wù)。
現(xiàn)在大家談財(cái)務(wù)分析,言必稱業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合,那么具體什么叫業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合,是設(shè)置一個(gè)財(cái)務(wù)BP崗位,還是每個(gè)部門配一個(gè)財(cái)務(wù)管理崗位,還是一個(gè)財(cái)務(wù)要熟悉公司每個(gè)部門的業(yè)務(wù)?
設(shè)置財(cái)務(wù)BP崗位或者給業(yè)務(wù)部門配上財(cái)務(wù)崗位,那都是一定規(guī)模和管理水平達(dá)到一定層次企業(yè)才設(shè)置的。還有現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)要熟悉業(yè)務(wù),這個(gè)大前提是沒錯(cuò)的,但是怎么才算熟悉,熟悉到什么程度,這就是個(gè)問題。
其實(shí)還有個(gè)非常重要的問題,那就是不能光財(cái)務(wù)了解業(yè)務(wù),各部門也需要了解財(cái)務(wù)。否則做財(cái)務(wù)分析的時(shí)候,各部門根本不知道你怎么核算的邏輯,怎么得出來的數(shù)據(jù),他們還是自己心中有一本賬。
最基礎(chǔ)的,如果一個(gè)管理層在一個(gè)飯館吃飯,還對一盤幾十元的辣椒炒肉,搞不清楚就幾片肉,幾個(gè)辣椒怎么這么貴。那么此管理者對于財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)不認(rèn)可,我們就很清楚為什么了。
成本構(gòu)成 |
構(gòu)成分析 |
材料 |
肉、辣椒領(lǐng)料時(shí)候都領(lǐng)用了,這是投入。計(jì)入生產(chǎn)成本-直接材料。 油鹽醬醋這些都做輔料領(lǐng)用,計(jì)入生產(chǎn)成本-直接材料或者生產(chǎn)成本-輔助材料 |
人工 |
人工就是廚子炒菜的工資,計(jì)入生產(chǎn)成本-直接人工 |
制造費(fèi)用 |
傳菜員的工資算制造費(fèi)用-人工,計(jì)入制造費(fèi)用-人工 |
水電煤氣,計(jì)入制造費(fèi)用-水電煤 |
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餐館的租金、物業(yè)管理費(fèi),計(jì)入制造費(fèi)用-租金/物業(yè)管理費(fèi) |
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餐館的機(jī)器設(shè)備費(fèi)用折舊,計(jì)入制造費(fèi)-折舊 |
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餐館的鍋碗用具等,計(jì)入制造費(fèi)用-機(jī)物料消耗 |
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期間費(fèi)用 |
管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)分析分?jǐn)?/p> |
以上只是利用辣椒炒肉舉例成本構(gòu)成,實(shí)務(wù)中很多人自己認(rèn)為的數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)是兩回事,所以財(cái)務(wù)部門一則要主動去宣導(dǎo)財(cái)務(wù)知識,可以通過培訓(xùn)、溝通等方式,二則各部門人員也需要建立基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識。
三:財(cái)務(wù)分析不只是財(cái)務(wù)部門的事情
財(cái)務(wù)分析如果只是財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門的事情,那么這種分析一是沒有意義的,二是也只是數(shù)字的游戲。
以下用制造業(yè)常見的與財(cái)務(wù)分析相關(guān)的問題,用一個(gè)表格羅列一下。也是讓大家了解,數(shù)據(jù)背后有太多的因素,分析也需要與各部門一起建立體系化的分析。
責(zé)任部門 |
問題描述 |
解決方案 |
信息部 |
ERP單據(jù)管理執(zhí)行不嚴(yán)格 |
1.信息科堅(jiān)持考核 |
各部門 |
異常單據(jù)太多,大都因車間借料引起,現(xiàn)已無法確認(rèn)責(zé)任人;ERP操作員未按照流程操作; |
1.建立異常立刻反饋機(jī)制,及時(shí)改善; |
采購部 |
退換貨作業(yè)流程貫徹執(zhí)行 |
1.重新評估退換貨流程,并宣導(dǎo); |
生產(chǎn)部 |
工單領(lǐng)料作業(yè)嚴(yán)格按照作業(yè)規(guī)范 |
對因缺領(lǐng)無法入庫的視為異常單據(jù),對車間責(zé)任人進(jìn)行處罰 |
各部門 |
ERP存在的問題,以及各部門需要的數(shù)據(jù)改善,需要各部提出意見 |
結(jié)賬之前不反饋視為默認(rèn),后續(xù)有問題,將追究責(zé)任;修訂后執(zhí)行 |
銷售部/采購部 |
不良品退貨流程,仍存在分歧 |
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各部門 |
各部門提供損耗率,和技術(shù)部資料有出入 |
損耗率的制定 |
各部門 |
每月底責(zé)任單位對在庫不良品進(jìn)行處理,并匯報(bào)結(jié)果 |
不良品的管理 |
車間 |
車間多余物料退料 處理不及時(shí) 影響成本核算; |
退料、挪料問題 |
倉儲 |
生產(chǎn)過程中配件領(lǐng)用與賬務(wù)未能統(tǒng)一,致工單出現(xiàn)缺領(lǐng)無法入庫。 |
倉庫與信息科共同解決 |
以上表格只是舉例分析可能涉及各部門因素,那么如何搭建與各部門的分析體系呢?以下以制造業(yè)為舉例,將日常分析涉及的問題進(jìn)行舉例說明。
日常分析 |
問題分類 |
權(quán)重 |
問題描述 |
業(yè)務(wù)分析 |
原材料、配件(含外購配件)問題 |
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產(chǎn)能問題 |
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業(yè)務(wù)問題 |
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技術(shù)問題 |
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含ERP BOM搭建錯(cuò)誤 |
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品質(zhì)問題 |
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人力問題 |
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車間問題 |
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原材料、配件影響比重 |
0.00% |
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產(chǎn)能影響比重(機(jī)器效率、人工效率) |
0.00% |
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業(yè)務(wù)影響比重 |
0.00% |
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技術(shù)影響比重 |
0.00% |
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ERP BOM搭建錯(cuò)誤影響比重 |
0.00% |
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品質(zhì)影響比重 |
0.00% |
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車間問題影響比重 |
0.00% |
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人力問題影響比重 |
0.00% |
因此只有提高財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算能力,提升財(cái)務(wù)分析技術(shù)上,然后引導(dǎo)企業(yè)管理者去認(rèn)識財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的邏輯,然后財(cái)務(wù)部門與各部門一起建立符合本企業(yè)的財(cái)務(wù)分析項(xiàng)目,只有這樣財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù),各部門才會認(rèn)可,才具有信服力。