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為什么預算成為了擺設

訪問量:246 | 作者:南京薪算盤財務管理有限公司 | 2021-05-17 10:18:08

摘要:我個人認為一個企業(yè)的財務分析、費用管控能否做到位,有沒有預算,預算做的是否精準是一個重要參考標準。甚至夸張一點說,一個企業(yè)如果預算都沒有,也不存在什么財務管理的職能。

我個人認為一個企業(yè)的財務分析、費用管控能否做到位,有沒有預算,預算做的是否精準是一個重要參考標準。甚至夸張一點說,一個企業(yè)如果預算都沒有,也不存在什么財務管理的職能。

雖然預算似乎很重要,但是真正做好做到位的企業(yè),還是比較少。尤其是在中小企業(yè)別說預算了,會計核算,成本核算都無法做好,還談什么預算。真正在中小企業(yè)做過的人都明白,會計核算、成本核算無法做好,和會計不能說完全沒有關系,但是具體有多大關系,還要具體問題具體分析,具體企業(yè)具體分析。預算無法做好也是一個道理,所以我認為一個企業(yè)預算是否做到位,當然和會計有那么一些關系,但是不是會計所能決定的,也不能把這口鍋安放在會計頭上。

有人說了既然你把預算能否做到位,說的和會計關系似乎不大,那么會計是不是就不要學預算呢?如果你這么想,肯定是不對的。一個預算方案能否完美落地企業(yè),當然存在很多因素,但是有一個重要環(huán)節(jié),那就是作為預算的重要部門或者主要力量,財務部得知道怎么從整體上作出相對而言符合企業(yè)的方案,然后設計出符合企業(yè)的預算模板,最后能否宣導和輔助各部門如何較好的填寫相關數(shù)據(jù)。

一:預算常見問題

實務中我們做預算,經(jīng)常淪為了形式主義。財務部網(wǎng)上隨便找個預算模板,然后改改單位名字發(fā)給各部門填寫。各部門罵罵咧咧,說:“財務部天天吃飽沒事干,左一個表格,右一個表格,影響日常生產(chǎn)經(jīng)營”。老板催財務部預算數(shù)據(jù)出來了沒有,會計們又是近乎哭泣的說:“各部門不配合,數(shù)據(jù)不提供”。老板說:“不配合,你們要去要求他們配合呀,要不然要你們財務部干什么吃的”。財務部催促各部門,各部門又是“財務部天天吃飽沒事干,左一個表格,右一個表格,影響日常生產(chǎn)經(jīng)營”。如此循環(huán)往復,如此年復一年,似乎預算成為了填表的游戲,成為了財務一個部門的事情,成了一種擺設。

以上場景到底出現(xiàn)了什么問題呢?以下用一個表格來概況一下,日常預算存在的一些問題。

項目

問題分析

預算體系

高層領導重視不不夠,缺乏全員參與,預算體系不健全。

預算目標

預算目標與戰(zhàn)略調(diào)節(jié),預算目標測算方法不科學,預算松弛現(xiàn)象。

預算編制

基礎數(shù)據(jù)和制度基礎較差,預算編制不全,上下協(xié)商困難,預算編制方法不恰當。

預算控制

例外審批過多,缺乏預算調(diào)整機制,預算考核體系不健全。

信息技術

會計核算軟件不支持預算管理體系

其他問題

1:預算沒有戰(zhàn)略規(guī)劃的指導,指標是討價還價的結(jié)果,缺乏過程控制

2:評價沒有基礎:計劃經(jīng)濟情況下要素非市場化,利潤來自壟斷,不代表經(jīng)營者的價值貢獻

3:評價者所采用的預算和評價依據(jù)本身有問題:

A:預算和評價指標短期化,單純考核帳面利潤,不管經(jīng)營質(zhì)量和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展后勁

B:平均主義,一團和氣,預算和評價與資源配置基本不掛鉤

4:被評價者不接受評價者的權威:

A:評價結(jié)果約束力差

B:短期化行為嚴重

 

 

二:預算方案

對于預算方案,除了本文開篇說的財務部百度一個預算表格,然后發(fā)給各部門填數(shù),各部門高興時隨便填一下,不高興任性填一下。然后財務匯總各部門表格數(shù)據(jù),按照財務管理教材中的理論知識,捯飭捯飭就變成了最終的預算數(shù)據(jù)。

比以上還好一點的企業(yè),可能就如下面這個表一樣。看上去似乎是那么回事,但是如果下表沒有細化,預算還是容易變成你忽悠我,我忽悠你的數(shù)字游戲。

流程

時間

預算模板設計

 

預算動員會

 

銷售預算

 

費用預算

 

資料收集整理

 

預算編制、確認

 

預算匯總

 

總經(jīng)理審批

 

 

那到底怎么做預算才算能相對準確的做出來呢?以下從預算整體框架和預算制定方案來談一下。當然預算是一個大話題,真要談的透徹不是幾千字的文字能說清楚的。所以本文也只能從一些大方向和框架上,結(jié)合自己實戰(zhàn)經(jīng)驗做一些粗淺的思考。

(一):預算制定整體框架

1:框架

過程

事前

事中

事后

控制

預算制定

預算監(jiān)控

績效考核

內(nèi)容

目標制定

全方位監(jiān)控

績效評價

質(zhì)詢對話

預算外審批

資源調(diào)整

預算批復

   

 

2:預算與工作計劃相結(jié)合

工作目標

任務目標

行動計劃

達成目標

預算項目

預算金額

           
           
           
           

 

示例:

任務目標

行動計劃

完成時間

行動結(jié)果或達成標準

預算項目

 費用項目

 費用金額

服務

文件報刊的征訂與發(fā)放;報刊、信件、富海報、蛋糕卡的收發(fā)

全年

及時、準確無誤

 辦公費

 

降低招待費用

執(zhí)行公司招待用餐管理辦法

 

訂餐登記率100%

 辦公費

 

檔案管理規(guī)范、分類有序、合規(guī)借閱

收集、清點部門存放的檔案

全年

執(zhí)行率100%

 辦公費

 

按規(guī)定分類、存檔

按規(guī)定流程查、借閱檔案

提報物品采購計劃

1、嚴格按流程提報材料采購計劃、領用

全年

滿足辦公、接待需求

 辦公費

 

(二):預算制定方案

1、預算編制前提

2、經(jīng)營指標

   (一)主要經(jīng)營指標 

   (二)生產(chǎn)計劃 

   (三)產(chǎn)品銷售計劃 

   (四)原料采購計劃

   (五)成本費用預算 

        —變動成本、固定成本分析

        —可控費用分析 

   (六)期間費用預算 

        —銷售費用 

        —管理費用 

        —財務費用 

   (七)資本支出預算 

   (八)流動資金預算 

   (九)現(xiàn)金收支預算

3、預計財務報表

    —預計資產(chǎn)負債表 

    —預計利潤表 

—預計現(xiàn)金流量表

4、預算的主要風險因素

5、預算與財務分析

6、預算與績效考評

以上目錄內(nèi)容因篇幅所限,就不一一展開了,關于預算編制前提這里提一下。(一) 在預算編制的過程中,公司進行了宏觀經(jīng)濟環(huán)境與行業(yè)經(jīng)濟形勢分析,成立預算管理委員會,以部門、車間為編制主體,多次召開預算會議,確定相關預算事項,并進行調(diào)整修改,特別是費用預算,與各部門反復溝通論證,結(jié)合工作計劃,細化各項預算指標。(二) 綜合考慮市場因素、開工計劃、稅務風險,制定了多套經(jīng)營方案,結(jié)合各方案的優(yōu)缺點及可行性,形成2020年全面預算。   

為什么我要把這塊拿出來說呢,很多時候我們做銷售預算,都是銷售部門隨意瞎寫個數(shù)據(jù)。曾經(jīng)做預算,銷售部門老大在白板上不到一分鐘,就把全年十二月的銷售額定下來了。你說他依據(jù)什么寫的?鬼知道,反正我只知道,他在寫二月預算是,說了一句“二月過年期間,預算減半”。當然有人肯定會說人家是心中有數(shù),才會可以馬上寫出來。但事實是來年業(yè)績證明,銷售部老大當時就是瞎寫的。當著老板的面,預算與績效又不掛鉤,如此情況下就是吹牛不犯法,所以銷售老大當然是在那表演。

所以真正的預算,是銷售部門基于公司戰(zhàn)略,比對歷年分產(chǎn)品分區(qū)域分客戶數(shù)據(jù),結(jié)合宏觀經(jīng)濟環(huán)境與行業(yè)經(jīng)濟形勢,做出了專業(yè)的有依據(jù)的預算。而不是拍腦袋瞎寫個數(shù)據(jù),應付下財務部。

三:行動方案

1、通過“向上管理”,傳達預算不是財務一個部門的事情,也不是一個預算表格能搞定的事情。

公司在編制每年預算之前,一定要認真做一次全面預算管理培訓,培訓一定要讓所有中層以上干部必須參加,老板們尤其要參加。要讓大家清楚理解全面預算管理是一個“戰(zhàn)略—年度目標—行動計劃—資源配置—對接績效—過程監(jiān)控”的管理過程,是保障公司目標達成的管理工具,不是一套財務預算表格。預算的主體都是各級管理者,不是財務部。要讓大家真正理解管理的職能:計劃、組織、領導、控制。也就是說作為管理者的首要職能就是做計劃、做預算。因此,搞預算是財務部門幫助各級管理者履行職責,達成自部門的目標;而不是大家?guī)椭攧詹块T搞預算,更不是財務部門一個部門的事情。全面預算管理是一把手工程,董事長總經(jīng)理都要理解并直接領導預算管理工作,以確保公司整體目標的達成。

2、預算編制時一定要和行動計劃緊密融合,建立管理導向的預算編制模式

我們要知道公司發(fā)生收入、費用,一定是需要做一些事情和安排任務,才可能發(fā)生費用。所以預算必須與工作計劃和任務相結(jié)合。從這個角度預算其實就是工作計劃和工作資源的提前安排。

3、建立預算方案質(zhì)詢機制

在各級部門編制完預算后,公司可召開預算陳述會。在會上,各部門負責人要講清楚自己部門的“問題、主題、目標、計劃、資源”等五個問題,尤其是對計劃措施要講清楚。老板們要認真進行講評和質(zhì)詢,公司一旦建立這樣的預算對話機制,各部門負責人必然會高度重視年度預算的制定。

4、對接績效,召開預算責任書簽字儀式

沒有績效對接的預算,是沒有用的預算,也是最后一定會淪為擺設的預算。預算一旦編制結(jié)束,一定要將預算中的核心內(nèi)容變成考核指標,對接組織和個人的績效和薪酬,形成預算責任書。同時公司在召開年會時,舉行一個預算責任書簽字儀式,讓大家強化心里承諾。只有和績效對接的預算,才會受到大家的重視。

5、嚴格預算執(zhí)行控制,強化預算意識

預算執(zhí)行控制,財務部是非常重要的作用。在日常財務分析,資金支付環(huán)節(jié)。要強化預算與實際的比較分析。尤其是資金的控制,一定要強化“沒有預算不能付款”的預算意識,特殊情況走預算追加程序。

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