很多時(shí)候，中小民營企業(yè)沒有專門的法務(wù)人員，這個(gè)時(shí)候財(cái)務(wù)就要相應(yīng)承擔(dān)起部分審核的責(zé)任。那么，在眼花繚亂的合同條款，要把財(cái)務(wù)人員打造成法律專家，這不現(xiàn)實(shí)。如何更務(wù)實(shí)呢？今天就帶大家一起看看，財(cái)務(wù)該如何處理合同？

財(cái)務(wù)在審合同時(shí)扮演的是利益均衡的角色，不僅要控制風(fēng)險(xiǎn)，也要換位思考，盡量促成業(yè)務(wù)做成。還有以下方法需要把握：

1、老板要求不用審的合同，那就不用審

2、合同對方屬于壟斷企業(yè)，我們對各項(xiàng)條款能掌握的主動權(quán)很低，那就主要做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

例如，前段時(shí)間一家創(chuàng)業(yè)板的公司蹭熱點(diǎn)爆出和抖音有合作，違反了雙方簽訂的保密協(xié)議，造成了合同解約，股票連著幾個(gè)跌停，雖然這個(gè)事情不都是財(cái)務(wù)的鍋，但也說明了合同執(zhí)行過程中的做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避必不可少。

3、用現(xiàn)金流角度和損益角度分別審核合同

（1）現(xiàn)金流角度

要保證這個(gè)合同的現(xiàn)金流是正的。即合同收入金額>采購金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同直接人工成本。

采購金額和相關(guān)稅費(fèi)易于把握，執(zhí)行合同直接人工包括，工資及五險(xiǎn)一金和銷售績效，需要考慮項(xiàng)目的執(zhí)行期限和績效考核，就需要和業(yè)務(wù)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等進(jìn)行溝通確定，不必太過于精確。

（2）損益角度

要保證這個(gè)合同的利潤是正的。即：合同收入金額>支出金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同企業(yè)成本。

其中，執(zhí)行合同企業(yè)成本包括直接成本、間接成本和管理成本，這里就考驗(yàn)到財(cái)務(wù)人員的成本分析能力和數(shù)據(jù)挖掘能力了。

當(dāng)然以上只是一個(gè)比較理想的環(huán)境下，有時(shí)一些合同表面上是不合算的，但在戰(zhàn)略上卻有很大的意義，要結(jié)合實(shí)際情況來看。

如果企業(yè)本身是有預(yù)算管理的，那么以上的分析可能就更水到渠成了。預(yù)算本身就是分析經(jīng)營現(xiàn)狀和預(yù)估未來而得出的均衡方案。

根據(jù)資金預(yù)算來決定貨幣的松緊，利用內(nèi)部銀行來控制了合同的收款和付款的進(jìn)度。

根據(jù)利潤的預(yù)算來控制價(jià)格和存貨的周轉(zhuǎn)。

這也更加說明，預(yù)算雖然復(fù)雜，但對于企業(yè)的經(jīng)營管理還是非常有用的。

4、要考慮企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行成本等隱性成本

有些合同執(zhí)行的流程較復(fù)雜，涉及到客戶、供應(yīng)商、采購、研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、銷售多方，這時(shí)企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行協(xié)調(diào)的成本就會較高，在審合同時(shí)，就要注意這個(gè)因素的影響。

5、要確定合同符合公司內(nèi)部管理的要求

例如，合同是否有立項(xiàng)手續(xù)、是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、是否符合公司流程。

6、收付款時(shí)間、收付款方式、收付款賬號要注意

收款時(shí)間，越短越好，資金快速回籠，要注意合同中語言表述，驗(yàn)收后3個(gè)工作日內(nèi)付款和驗(yàn)收3天后付款，有的時(shí)候差的不是一星半點(diǎn)。

收款方式，優(yōu)先選擇電匯，其次選擇支票，最后選擇匯票。商業(yè)匯票存在變現(xiàn)難、貼現(xiàn)難、流轉(zhuǎn)難、到期不能兌付的風(fēng)險(xiǎn)，盡量避免使用。

收付款賬號要準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生不必要的麻煩。

7、違約責(zé)任條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款也不能忽視

這些條款需要專業(yè)的法務(wù)或律師把關(guān)，若沒有相應(yīng)人員需要財(cái)務(wù)審核時(shí)，建議財(cái)務(wù)去盡力把握好。

8、合同應(yīng)盡量規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，最好能作出稅收籌劃

大家都知道，稅務(wù)籌劃是要事先做，合同簽訂完了，木已成舟了，能籌劃的空間就非常小了。

因此，財(cái)務(wù)要嚴(yán)格審核發(fā)票的種類、稅率、開具時(shí)間、開票內(nèi)容及規(guī)格型號，尤其對于一些特殊事項(xiàng)例如混合銷售和技術(shù)轉(zhuǎn)讓等，提前做好籌劃可以少繳稅！

合同審核中財(cái)務(wù)經(jīng)理必須掌握的3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

1、是否符合公司的流程制度

（1） 制度上審查

? 是否符合流程和審批制度

? 是否符合公司管理的相關(guān)規(guī)定

? 是否符合公司經(jīng)營方面的相關(guān)管理規(guī)定

? 是否滿足公司信息系統(tǒng)管理規(guī)定

? 是否在公司預(yù)算范圍內(nèi)

? 是否在財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作范圍內(nèi)

（2）公司合同管理的相關(guān)制度

? 公司招投標(biāo)管理制度

? 公司合同審批流程及權(quán)限

? 企業(yè)信用管理制度

? 某某公司合同管理規(guī)定

? 合同檔案管理

（3）合同常用分類

（4）公司里面都有哪些合同

（5）不同合同類型不同處理

? 根據(jù)不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)，歸類整理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，與公司有關(guān)的；

? 根據(jù)合同的重要程度，是經(jīng)理參與，還是普通人員參與；

? 根據(jù)合同的內(nèi)容不同，框架性協(xié)議如何對待，訂單如何對單，具體合同應(yīng)該如何對待。

案例：公司合同管理規(guī)定

? 概論：目的、手段、范圍

? 合同管理體制及崗位職責(zé) 經(jīng)營財(cái)務(wù)部主導(dǎo)；業(yè)務(wù)部門設(shè)合同管理員，隸屬于財(cái)務(wù)部；各業(yè)務(wù)部門各負(fù)其責(zé)；其中包含《合同章使用制度》

? 公司資源認(rèn)證與客戶信用管理 其中包含《公司合同分類及管理辦法》

? 合同的簽訂：簽訂前的必要調(diào)查、付款方式

? 合同審批權(quán)限：詳細(xì)的審批權(quán)限表

? 合同審批程序：合同審批程序表

? 合同的履約和執(zhí)行：誰對合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)

? 合同變更和解除：標(biāo)準(zhǔn)及流程

? 合同糾紛解決：負(fù)責(zé)部門及流程

? 合同管理：財(cái)務(wù)部存檔

? 責(zé)任承擔(dān)

? 其它條款

案例：合同審批權(quán)限

案例：合同審批流程

案例：合同審批權(quán)限

2、合同的利潤情況

?收入和成本誰來估算？誰來負(fù)責(zé)？

?應(yīng)該準(zhǔn)備什么樣的資料？

?應(yīng)該從哪些方面進(jìn)行財(cái)務(wù)的測算？

?合同利潤狀況

?合同的現(xiàn)金流情況度

財(cái)務(wù)測算案例

3、合同存在哪些風(fēng)險(xiǎn)

（1） 合同中存在的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

? 企業(yè)是否有履約能力：資金、人員、技術(shù)等；

? 標(biāo)的物、交付方式；

? 到貨地點(diǎn)，到貨驗(yàn)收；

? 質(zhì)量條款；

? 是否有項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)（安裝、集成、服務(wù)）；

? 如果是原材料采購，那么數(shù)量、時(shí)間、品質(zhì)、保修、 退還、是否符合計(jì)劃等；

? 如果是銷售價(jià)格、保修、數(shù)量、交貨時(shí)間、信用條 款、銷售激勵措施、品質(zhì)規(guī)定。

（2）合同中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

? 會計(jì)及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：會計(jì)核算、稅務(wù)問題（發(fā)票）、會計(jì)核算和準(zhǔn)則.

? 資金風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)金流：是否有錢、結(jié)算方式；是否會給企業(yè)現(xiàn)金流帶來風(fēng)險(xiǎn)？解決辦法。

?信用及其他風(fēng)險(xiǎn):合同主體的資質(zhì)、注冊資本、公司實(shí)力、信用記錄;客戶信用分析跟蹤管理;是否有商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)-欺詐、以前有未結(jié)清的官司

是否為第一次交易？是否為經(jīng)常交易？其他風(fēng)險(xiǎn)因素分析。

（3）合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

?合同合法有效：合同主體是否有效、合同本身是否有效、合同簽訂的有效性。

?合同內(nèi)容表述完整：形成自己公司的合同模板；關(guān)鍵內(nèi)容是否已涵蓋？無關(guān)問題一律不提

?合同表述準(zhǔn)確無歧義：重要條款表述清晰、前后邏輯順序清楚。

案例：采購財(cái)務(wù)軟件實(shí)施上線的合同審核要點(diǎn)

采購軟件實(shí)施上線項(xiàng)目合同容易產(chǎn)生的問題、原因及解決辦法

案例：采購財(cái)務(wù)軟件實(shí)施上線的合同審核要點(diǎn)

軟件實(shí)施上線項(xiàng)目合同容易產(chǎn)生的問題、原因及解決辦法